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1. 개인정보 이용 목적
• 전시회 사전/현장등록 신청, 출입증 발급 시 입장 태그 부여, 전시장 출입관리, 전시회 광고 및 뉴스레터 제공
• 회원 관리, 서비스 제공 개선, 신규 서비스 개발
• 이벤트/행사 참여 확인, 마케팅 및 광고
• 인구통계학적 특성에 따른 분석 및 서비스
• 문의 사항 또는 불만 처리, 공지사항 전달
2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법
1) 수집하는 개인정보 항목
KSIA는 전시회 안내 및 관련 서비스 제공을 위한 필요 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
[전시회 참관 사전/현장 등록 시]
| 필수항목
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이름/소속명/전화번호/주소/휴대폰/이메일/국적/연령대/직책/인지경로/회사유형/산업유형/관심분야/직종유형/구매결정권한/참관목적/참관횟수/관심전시회
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| 선택항목
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방문 예정 기업 또는 관심기업
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전시회 현장에서는 현장 스케치 사진 및 영상이 촬영되며, 이는 전시회 홍보/마케팅 자료로 활용될 수 있습니다. 마케팅 활용에 대하여 이용자는 KSIA측에 사전/사후 언제라도 활용 철회를 요구할 수 있습니다.
(2) 개인정보 수집방법
개인정보를 수집하는 경우에는 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 아래와 같은 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.
• 사전/현장 등록 등 전시회 참관 등록 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우
• 전시회 참관 시 현장에서 촬영되는 현장스케치 사진 및 영상에 촬영되는 경우
• 제휴 서비스 또는 단체 등으로부터 개인정보를 제공받은 경우
• 온 · 오프라인에서 진행되는 이벤트/행사 등 참여
(3) 개인정보 수집에 대한 동의
개인정보를 수집하는 경우에는 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 아래와 같은 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.
• KSIA의 개인정보보호방침 또는 이용약관의 내용에 대해 「동의」버튼 또는 「미동의」버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하여, 「동의」버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.
(4) 기타 서비스 이용 과정에서 이용자로부터 수집하는 개인정보의 항목
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3. 개인정보의 보유 및 이용기간
개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보는 지체없이 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 관계법령의 규정에 의하여 개인정보를 보존할 필요가 있는 경우, KSIA는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 KSIA는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
| 근거법령 |
보유정보 |
보유 및 이용 기간 |
| 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 |
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 거래기록의 보존 |
5년 |
| 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 |
영리 목적의 광고성 정보 전송 제한 등 |
10년 |
| 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록, 상업장부와 영업에 관한 전표, 증빙서류 |
5년 |
| 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 |
3년 |
| 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
표시/광고에 관한 기록 |
6개월 |
| 통신비밀보호법 |
사이트 방문에 관한 기록 |
3개월 |
4. 개인정보의 파기절차 및 파기방법
KSIA는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하며, 개인정보취급이 제3자에게 위탁된 경우에는 수탁자에게도 파기하도록 지시합니다. 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
(1) 파기절차
KSIA는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
(2) 파기방법
KSIA는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
※ 개인정보 파기를 원할 시 개인정보보호책임자에게 연락주시기 바랍니다.
• 개인정보 보호책임자 : 한국반도체산업협회 전시사무국
• 연락처 : 02-570-5223 / ksong@ksia.or.kr
| 위탁 업무 내용 |
위탁받는자(수탁업체) |
| 전시회(SEDEX) 홈페이지 유지보수 |
(주)맑음 |
| 전시회 참관객 등록시스템 구축 및 입장 서비스 운영 |
㈜시스포유 |
| 온라인 초대권(메일, 문자, 카카오톡) 및 안내 알림톡 발송 |
㈜시스포유 |
5. 개인정보 취급 업무의 위탁
KSIA는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같은 업무를 위탁하고 있습니다.
서비스 제공에 있어 반드시 필요한 업무 중 일부를 외부 업체로 하여금 수행하도록 개인정보를 위탁하고 있으며, 위탁 받은 업체(수탁업체)가 관계 법령을 위반하지 않도록 관리·감독하고 있습니다.
관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공에 대한 금지, 사고시의 책임 부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 의무 등을 규정하고, 이를 준수하도록 관리하고 있습니다.
[개인정보 위탁업체]
6. 제3자에게의 개인정보 제공
KSIA는 이용자들의 개인정보를 「개인정보 수집·이용 항목 및 목적」에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. KSIA는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공받는자 |
제공받는자의 개인정보 |
이용목적 제공되는 개인정보항목 |
보유 및 이용기간 |
공동주최자
(엑스포럼, 삼성전자, 한국반도체산업협회) |
전시회 홍보, 정보전달 |
전시회 등록시 제출한 정보 |
5년 |
| SEDEX 참가업체 |
고객관리시스템 사용 참가업체 고객 데이터 수집 및 이용 |
전시회 등록시 제출한 정보 |
3년 |
| (사)한국전시산업진흥회 |
국내외 전시회 인증 |
전시회 등록 시 제출한 정보 |
1년 |
7. 정보 주체의 권리․의무 및 행사방법
정보 주체는 KSIA에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있으나, 수집동의 거부 시에는 행사 입장의 제한이 발생될 수 있습니다.
• 개인정보 열람 요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리정지 요구
※ 법령 등 정당한 사유가 있을 경우 권리요구에 대한 제한 및 거절 가능
제1항에 따른 권리 행사는 KSIA에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 KSIA는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
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제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 KSIA가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.
8. 수집된 개인정보의 안전조치 시행
(1) 개인정보의 안전성 확보 조치
KSIA는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립, 시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 전산실, 자료 보관실 등의 접근통제
(2) 이메일 무단수집 거부 방침
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(3) 광고성 정보의 전송
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9. 개인정보 보호책임자
KSIA는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 서비스를 이용하면서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만, 조언이나 기타 사항은 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
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